Compte rendu AG du 10 octobre 2014

Procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire

Le vendredi 10 octobre 2014, à 20 heures 45 minutes, les membres de l'association « Tous pour l'école » se sont réunis à la halte loisirs de Saint Georges des coteaux en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation de la présidente.

Il a été établi une feuille d'émargement comprenant cinq feuillets, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

L'Assemblée était présidée par Mme Stéphanie THAUNAY, présidente de l'association.

Elle était assistée d’un secrétaire de séance, M. Pascal MAYANS, secrétaire de l'association.

Mme Laurence BOUREAU, trésorière adjointe de l'association, régulièrement convoquée, était présente.

Mmes Véronique LEROY et Cécile DELAVAULT, institutrices des écoles primaire et maternelle ont été désignées comme scrutatrices.

Dix membres étaient présents, sans compter les deux représentantes des écoles saint-georgaises et les cinq membres du bureau. L'Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 8 des statuts.

L'ordre du jour a été rappelé par la Présidente :

Lecture des statuts : Stéphanie THAUNAY, présidente,

Rapport moral : Renaud TAPON, vice-président,

Rapport d'activités 2013 – 2014 : Aude ARNAULD, secrétaire adjointe,

Rapport financier : Laurence BOUREAU, trésorière adjointe,

Quitus au trésorier ;

Rapport prévisionnel 2014 - 2015 : Pascal MAYANS, secrétaire,

Renouvellement des mandats de membres du Conseil d'Administration ;

Questions diverses

Cocktail amical.

Le secrétaire a précisé à l'assistance que l'ensemble des rapports sont consultables sur simple demande de la part d'un membre de l'association directement auprès de la Présidente.

Après rappel des statuts de l'association par la Présidente, il a été fait lecture des différents rapports : moral, activités 2013 – 2014, financier et prévisionnel. Il a été procédé au renouvellement des membres du conseil d'administration. Les trésorier et trésorier adjoint ont été désignés.

Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :

• lors de la manifestation de Noël 2013, seuls les enfants de l'école maternelle ont fabriqué des objets que leurs parents pouvaient acheter à un prix laissé à leur convenance. Aucune action similaire n'a été réalisée par ceux de l'école primaire. Pourtant, les bénéfices profitent aux enfants des deux écoles. Il conviendra de mettre en place une concertation avec les enseignants de l'école primaire pour savoir si une opération identique pourrait être conduite avec les enfants de l'école primaire. Il semblerait que le programme scolaire des classes de l'école primaire soit tellement chargé que cela semble peu probable (selon Mme LEROY, représentant l'école primaire et enseignante de C.E.1).

Les débats entre les membres ont notamment permis aux deux représentantes des écoles, en l'espèce Mmes LEROY et DELAVAULT, de remercier chaleureusement l'association « Tous pour l'école » pour les différentes actions menées au cours de l'année scolaire 2013 – 2014. Elles ont informé l'assemblée de l'utilisation des dons versés par l'association l'an dernier, soit 2 380 euros pour l'école primaire et 1 120 euros pour l'école maternelle, soit un total de 3 500 euros.

Cette année, grâce à la mobilisation de toutes les énergies et à la réussite des différentes manifestations, l'association a versé aux deux écoles la somme de 3 800 euros, soit 2 485 euros à l'école primaire et 1 315 euros à l'école maternelle, au prorata des effectifs de chacune des deux écoles.

A l’issue la Présidente de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :

Rapport moral : l'Assemblée Générale adopte la délibération à l'unanimité ;

Rapport financier : l'Assemblée Générale adopte la délibération à l'unanimité ;

Approbation du budget : cette résolution est adoptée à l'unanimité ;

Rapport prévisionnel : l'Assemblée Générale adopte la délibération à l'unanimité ;

Renouvellement des mandats de membres du Conseil d'Administration :

L'Assemblée renouvelle :

• Mme Stéphanie THAUNAY, en qualité de Présidente de l'association,

• M. Renaud TAPON, en qualité de Vice président de l'association,

• Mme Laurence BOUREAU, en qualité de Trésorière de l'association,

• M. Pascal MAYANS, en qualité de Trésorier adjoint de l'association,

• Mme Elodie BELET en qualité de Secrétaire de l'association,

• Mme Julie CAMET en qualité de Secrétaire adjointe de l'association.

Tous les membres ont été élus à l'unanimité, soit 17 voix.

Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée d'une année.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 22 heures 30.

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par la Présidente de séance et le Secrétaire de séance.

A Saint Georges des coteaux, le 10 octobre 2014

La Président de séance Le Secrétaire de séance

Stéphanie THAUNAY Pascal MAYANS